| Referat Finansowy | 1. Prowadzenie obsługi finansowo – księgowej oraz rachunkowości Urzędu,
2. Koordynowanie i zapewnianie przestrzegania ustalonej procedury przygotowywania projektów budżetu i planów finansowania zadań zleconych,
3. Przygotowanie i nadzór nad realizacją planów finansowych Urzędu oraz nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny budżetowej,
4. Planowanie i realizacja wydatków osobowych, ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, ryczałtów samochodowych oraz innych wydatków pracowniczych,
5. Realizacja wydatków wynikających z umów - zlecenia i umów o dzieło,
6. Sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu – Rp 7.
7. Regulowanie i koordynowanie systemu rachunkowości realizacji budżetu Gminy i Urzędu, obiegu dokumentów finansowych, gospodarki kasowej oraz prowadzenie ewidencji syntetycznej
i inwentaryzacji mienia Gminy,
8. Obsługa kasowa Urzędu i jednostek organizacyjnych,
9. Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania,
10. Prowadzenie księgowości realizacji budżetu Gminy i Urzędu z uwzględnieniem rodzajów zadań
i źródeł finansowania zgodnie z przepisami o rachunkowości,
11. Współdziałanie z budżetem Państwa w celu zapewnienia finansowania zadań zleconych
i powierzonych Gminie,
12. Prowadzenie statystyki, sprawozdań i przygotowywanie bilansów Urzędu i budżetu Gminy oraz nadzór nad rzetelnością przygotowania bilansów jednostek organizacyjnych gminy,
13. Nadzór i kontrola nad gospodarką finansową i sprawozdawczością gminnego zakładu budżetowego i gospodarki pozabudżetowej należących do kompetencji Burmistrza,
14. Współdziałanie z Urzędem Skarbowym w sprawach realizacji dochodów budżetu Gminy oraz udział budżetu Gminy w podatkach stanowiących dochody budżetu Państwa,
15. Prowadzenie ewidencji poboru należności budżetowych i opłat lokalnych oraz ich egzekucja,
16. Wystawianie na podstawie wykazów sporządzonych przez merytoryczne Referaty Urzędu faktur VAT oraz prowadzenie rejestrów i sporządzanie deklaracji,
17. Ewidencja i gospodarowanie mieniem ruchomym gminy,
18. Przeprowadzanie inwentaryzacji zgodnie z obowiązującymi przepisami,
19. Prowadzenie zaangażowania wynikającego z zawartych umów zgodnie z przepisami,
20. Prowadzenia dokumentacji księgowej operacji podatkowych,
21. Dokonywanie rozliczeń rachunkowo – kasowych inkasentów,
22. Prowadzenie egzekucji administracyjnej w granicach uprawnień wynikających z przepisów ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji i ordynacji podatkowej,
23. Udzielanie informacji niezbędnych do prowadzenia egzekucji sądowej oraz składanie na wezwanie sądów i urzędów poświadczeń i odpisów dokumentów lub oświadczeń w zakresie odtworzenia akt sądowych,
24. Opracowywanie w terminach określonych przepisami danych do sprawozdań z wykonania dochodów budżetu Gminy w zakresie podatków i opłat lokalnych,
25. Przygotowywanie okresowych analiz i ocen wykonania dochodów budżetowych z tytułu zobowiązań podatkowych,
26. Sprawowanie kontroli terminowego regulowania zobowiązań podatkowych przez podatników,
27. Opracowywanie projektów uchwał dotyczących wysokości stawek, zwolnień, ulg, inkasa podatków i opłat lokalnych,
28. Opracowywanie planu dochodów budżetu Gminy z tytułu podatków i opłat lokalnych oraz zmian planów wynikających z dokumentów źródłowych w trakcie realizacji tych planów,
29. Terminowe i powszechne dokonywanie wymiaru podatków i opłat oraz wymiaru zobowiązań pieniężnych od rolników,
30. Sprawowanie kontroli powszechności i prawidłowości opodatkowania,
31. Prowadzenie postępowania administracyjnego, wydawanie decyzji w zakresie wymiaru i poboru podatków, opłat lokalnych oraz ulg i zwolnień podatkowych,
32. Załatwianie indywidualnych spraw z zakresu zobowiązań podatkowych, skarg, wniosków, dokładne ustalanie stanu faktycznego i prawnego w każdej załatwianej sprawie,
33. Wydawanie zaświadczeń o nie zaleganiu w płatnościach z tytułu podatków i opłat lokalnych oraz zaświadczeń w sprawach wynikających z akt podatkowych,
34. Opracowywanie w terminach określonych przepisami danych do sprawozdań z wykonania dochodów budżetu Gminy w zakresie podatków i opłat lokalnych i przekazywanie ich do księgowości budżetowej,
35. Nadzór i koordynowanie spraw z zakresu obsługi finansowej Zamku Królewskiego
w Chęcinach, a w szczególności: pobieranie opłat za parking i wstęp na Zamek wraz
z codziennym odprowadzaniem środków pieniężnych po godzinach obsługi do banku oraz dokonywanie kontroli w tym zakresie, dokonywanie rozliczeń rachunkowo – kasowych osób zaangażowanych w obsługę kas fiskalnych, wystawianie faktur VAT.
36. Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem pomocy publicznej dla przedsiębiorców,
37. Prowadzenie spraw związanych z zwrotem akcyzy rolnikom, zawartej w cenie oleju napędowego.
38. Dokonywanie rejestracji wydatków strukturalnych oraz przygotowywanie rocznych sprawozdań
w obowiązującym terminie.
39. Prowadzenie spraw w zakresie udzielania ulg dotyczących należności o charakterze cywilnoprawnym przypadających Gminie Chęciny lub jej jednostkom organizacyjnym, w tym współpraca z poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi bądź referatami Urzędu w zakresie prowadzenia postępowań wyjaśniających w stosunku do należności wynikających z działania jednostek lub referatów.
40. Prowadzenie spraw w zakresie finansowo - księgowym związanych z poborem należności przypadających Gminie Chęciny z tytułu opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
a w szczególności:
a) prowadzenie czynności sprawdzających dot. poprawności złożonych deklaracji w sprawie wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi i postępowania wyjaśniającego dot. niezłożenia w terminie wymaganej deklaracji,
b) prowadzenie postępowań w zakresie określenia m.in. wysokości opłaty, zaległości, przedawnienia zobowiązań z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
c) przygotowywanie zaświadczeń i informacji w sprawie opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
d) prowadzanie postępowań dotyczących umorzeń, rozłożeń na raty i odroczeń terminów płatności opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
e) księgowanie wpłat z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi na poziomie księgowości analitycznej, prowadzenie postępowań związanych z określaniem i zwrotem stwierdzonych nadpłat z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
f) analizowanie wykonania planu budżetu w zakresie dochodów z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
g) prowadzenie postępowania egzekucyjnego - windykacja należności pieniężnych z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, prowadzenie ewidencji tytułów wykonawczych,
h) rozliczania inkasentów za inkaso oraz naliczania wynagrodzenia z tego tytułu,
i) sporządzanie wymaganych sprawozdań księgowo-finansowych w zakresie opłat,
j) przygotowywanie projektów uchwał w sprawach dotyczących gospodarowania odpadami komunalnymi, a objętych zakresem działania Referatu,
k) właściwa współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w celu sprawnego realizowania obowiązków nałożonych na organy gminy w zakresie gospodarowania odpadami komunalnymi. |
| Referat Gospodarki Nieruchomościami, Ochrony Środowiska i Rolnictwa | 1. Realizacja zadań wynikająca z przepisów dotyczących gospodarki nieruchomościami i ochrony środowiska.
2. Prowadzenie spraw związanych z komunalizacją na rzecz Gminy mienia Skarbu Państwa.
3. Opiniowanie projektów lokalizacji inwestycji w zakresie wymagań ochrony środowiska.
4. Prowadzenie spraw z zakresu usuwania drzew i krzewów z terenu nieruchomości oraz ustalania
i pobierania opłat z tego tytułu.
5. Współpraca z właściwymi instytucjami w zakresie działań dla poprawy stanu środowiska naturalnego na terenie Gminy.
6. Utrzymanie czystości i porządku w Gminie.
7. Inicjowanie i propagowanie rożnych form działalności dla poprawy estetyki Gminy.
8. Koordynowanie działań w zakresie gospodarki odpadami i likwidacji nielegalnych wysypisk,
a w szczególności:
a) organizacja odbioru i zagospodarowania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, na których zamieszkują mieszkańcy tj. przygotowywanie wymaganych aktów prawa miejscowego (poza sprawami finansowymi – dot. opłat), przygotowywanie SIWZ dot. odbioru odpadów, przygotowywanie projektu umowy, analiza funkcjonowania systemu,
b) nadzór nad realizacją przez wybranego przedsiębiorcę zadań z zakresu gospodarowania odpadami komunalnymi
c) nadzór nad funkcjonowaniem punktów selektywnego zbierania odpadów komunalnych,
d) czuwanie nad osiągnięciem ustawowych poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami oraz zapewnienie ograniczenia masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania (wyegzekwowania obowiązku składania informacji przez przedsiębiorców, pozyskiwanie niezbędnych danych i obliczanie wymaganych poziomów),
e) prowadzenie działań informacyjnych i edukacyjnych, w szczególności w zakresie selektywnego zbierania i okresowego gromadzenia odpadów komunalnych,
f) coroczna lub według potrzeb analiza stanu gospodarki odpadami komunalnymi,
g) prowadzenie sprawozdawczości z zakresu gospodarki odpadami w gminie, a objętych zakresem działania Referatu,
h) przygotowywanie decyzji w spawie kar pieniężnych nakładanych na przedsiębiorców, którzy odbierają odpady niezgodnie z przepisami, nie przekazują bądź przekazują nierzetelne sprawozdania oraz nie wykonują obowiązku osiągania poziomów odzysku,
i) przygotowywanie projektów uchwał w sprawach dotyczących gospodarowaniem odpadami komunalnymi, a objętych zakresem działania Referatu,
j) właściwa współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w celu sprawnego realizowania obowiązków nałożonych na organy gminy w zakresie gospodarowania odpadami komunalnymi,
k) prowadzenie spraw dotyczących nieczystości ciekłych,
l) kontrola podmiotów nie objętych systemem gospodarki odpadami w zakresie obowiązków dot. gospodarowania odpadami komunalnymi.
9. Przygotowywanie informacji o środowisku i jego ochronie na warunkach określonych
w obowiązujących przepisach.
10. Edukacja ekologiczna.
11. Realizacja obowiązków w zakresie ochrony przyrody.
12. Współudział w zakresie zalesień, dolesień i organizacji gospodarki lasami prywatnymi.
13. Prowadzenie spraw z zakresu ochrony gruntów rolnych i leśnych.
14. Wnioskowanie o wyłączenie gruntów rolnych i leśnych pod inwestycje realizowane przez Gminę.
15. Prowadzenie spraw dotyczących ustalania czynszów w zakresie gospodarki nieruchomościami
(z wyjątkiem lokali mieszkalnych).
16. Nadzór w zakresie administrowania, gospodarowania i zarządzania nieruchomościami gminnymi, lokalami mieszkalnymi i użytkowymi przez Zakład Gospodarki Komunalnej w Chęcinach,
17. Współpraca z ZGK i MGOPS w zakresie przyznawania lokali mieszkalnych w tym socjalnych
i zastępczych oraz zapewnienia w razie potrzeby czasowego zakwaterowania osób zwolnionych
z zakładów karnych.
18. Prowadzenie spraw w zakresie numeracji porządkowej nieruchomości.
19. Wdrażanie i stosowanie cyfrowej mapy Gminy w zakresie topografii, uzbrojenia i ewidencji gruntów.
20. Przygotowywanie zarządzeń Burmistrza i projektów uchwał Rady w zakresie działania Referatu.
21. Prowadzenie spraw dotyczących kąpielisk na terenie gminy. |
| Referat Inwestycji, Budownictwa i Drogownictwa | 1. Prowadzenie spraw związanych z planowaniem, przygotowaniem i rozliczeniem zadań inwestycyjnych i remontowych finansowanych z budżetu gminy i środków pozabudżetowych,
a w szczególności:
a) opracowywanie rocznych i wieloletnich planów inwestycyjnych oraz harmonogramów rzeczowo-finansowych inwestycji,
b) przygotowanie i realizacja zadań polegających na tworzeniu nowych obiektów,
c) przygotowanie i realizacja zadań polegających na modernizacji i kapitalnych remontach obiektów już istniejących, gdzie sposoby przygotowania i realizacji robót są analogiczne jak dla przedsięwzięć inwestycyjnych,
d) prowadzenie rejestru realizowanych w gminie inwestycji,
e) przygotowywanie przetargów na roboty budowlane, usługi i dostawy zgodnie z ustawą
o zamówieniach publicznych,
f) przygotowywanie projektów umów na projektowanie, nadzorowanie, wykonanie inwestycji,
g) współpraca z innymi inwestorami i inwestorami zastępczymi,
h) nadzór nad wszystkimi etapami realizacji inwestycji,
i) rozliczanie finansowe i rzeczowe wykonanych inwestycji,
j) współpraca w zakresie przygotowywania wniosków pod względem merytorycznym na dofinansowanie, dotacje, kredyt na realizowane inwestycje i remonty.
2. Realizacja zadań wynikających z ustawy o zagospodarowaniu przestrzennym i Prawo budowlane, w tym:
a) kształtowanie i realizacja polityki przestrzennej Gminy,
b) wykonywanie czynności związanych z przygotowaniem studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy i jego zmianami,
c) wykonywanie czynności związanych z przygotowaniem miejscowego planu zagospodarowania Gminy,
d) wydawanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu oraz decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego na obszarach gminy nie objętych ważnym planem zagospodarowania przestrzennego,
e) wykonywanie zadań własnych wynikających z ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym.
3. Prowadzenie spraw związanych z drogami publicznymi, w tym:
a) kontrola i ocena stanu technicznego jezdni i chodników oraz obiektów związanych z drogami,
b) nadzór nad koordynacją robót remontowych, modernizacyjnych i inwestycyjnych obejmujących infrastrukturę sieciową, a naruszających nawierzchnię ulic i placów,
c) prowadzenie prac związanych z oświetleniem ulic i placów w gminie,
d) opiniowanie projektów technicznych dotyczących zmian w układzie komunikacyjnym,
e) oznakowanie dróg i placów,
f) zaliczanie dróg do kategorii dróg gminnych i pozbawianie ich kategorii,
g) współpraca z zarządami dróg krajowych, wojewódzkich i powiatowych w zakresie prawidłowego funkcjonowania infrastruktury drogowej na terenie Gminy.
4. W nagłych przypadkach podejmowanie niezbędnych działań w celu zabezpieczenia zabytków
i niezwłoczne powiadamianie Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków.
5. Prowadzenie książki obiektu budowlanego budynku Urzędu Gminy i Miasta oraz pozostałych obiektów należących do Gminy Chęciny, które nie zostały przekazane w zarząd, w tym planowanie środków finansowych na pokrycie kosztów związanych z przeprowadzeniem okresowej kontroli obiektów budowlanych oraz ubezpieczeniem oraz nadzór nad przeprowadzaniem okresowej kontroli obiektów. |
 Joanna Łysak | Referat Funduszy Pomocowych i Promocji | 1. Przygotowywanie pod względem formalno-prawnym wniosków o dofinansowanie inwestycji gminnych z zewnętrznych funduszy pomocowych oraz koordynowanie czynności na każdym etapie realizacji dofinansowywanego zadania inwestycyjnego wraz z rozliczaniem końcowych efektów rzeczowo-finansowych.
2. Stałe monitorowanie dostępności środków pomocowych.
3. Koordynowanie działań w zakresie pozyskiwania środków na zadania jednostek organizacyjnych Gminy i jednostek pomocniczych.
4. Realizacja zadań z zakresu turystyki i informacji turystycznej.
5. Redagowanie gazety lokalnej.
6. Prowadzenie spraw związanych z promocją Gminy.
7. Współudział w organizowaniu imprez lokalnych.
8. Gromadzenie informacji o Gminie i przygotowywanie materiałów promocyjnych.
9. Współpraca z instytucjami, podmiotami gospodarczymi i organizacjami w zakresie społeczno – gospodarczego rozwoju Gminy.
10. Przygotowanie ofert dla inwestorów krajowych i zagranicznych
11. Opracowywanie materiałów w zakresie kompleksowego programowania i ustalania strategii rozwoju Gminy oraz planów rozwoju lokalnego Gminy.
12. Współpraca międzygminna, regionalna i międzynarodowa.
13. Utrzymywanie bieżących kontaktów z przedstawicielami środków masowego przekazu.
14. Uczestnictwo w targach, giełdach i wystawach w celu promocji Gminy.
15. Prowadzenie spraw wynikających z ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami.
16. Tworzenie i zapewnienie warunków do organizowania izb pamięci, organizowanie opieki nad grobami i cmentarzami wojennymi, miejscowymi zbiorami muzealnymi.
17. Prowadzenie spraw z zakresu realizacji zadań wynikających z ustawy o pożytku publicznym
i o wolontariacie.
18. Opracowywanie programów w zakresie upowszechniania i rozwoju kultury i sportu oraz rozwoju bazy materialnej placówek.
19. Współdziałanie z organizacjami społecznymi i samorządowymi działającymi na terenie Gminy
w tym: jednostkami OSP, stowarzyszeniami, itp.
20. Prowadzenie zadań z zakresu świadczenia usług turystycznych, ewidencji obiektów hotelarskich.
21. Nadzór nad właściwym funkcjonowaniem i utrzymaniem obiektów sportowych.
22. Współdziałanie z jednostkami państwowymi, samorządowymi, organizacjami pozarządowymi
i podmiotami branży turystycznej. |
Teodozja Nowak | Urząd Stanu Cywilnego | I. Z zakresu aktów stanu cywilnego:
1. Realizacji przepisów ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego,
2. Realizacji przepisów ustawy Kodeks Rodzinny i Opiekuńczy w szczególności odnoszących się do aktów stanu cywilnego,
3. Realizacji przepisów umów międzynarodowych i konwencji konsularnych dotyczących obrotu prawnego z zagranicą w sprawach cywilnych i rodzinnych w zakresie aktów stanu cywilnego,
4. Organizacji uroczystości jubileuszowych długoletniego pożycia małżeńskiego,
5. Prowadzenie spraw zmiany imion i nazwisk,
6. Prowadzenie spraw nadawania medali i odznaczeń.
7. Prowadzenie archiwum USC.
Urząd Stanu Cywilnego przy załatwianiu powyższych spraw używa symbolu „USC”.
II. Z zakresu ewidencji ludności i dowodów osobistych, w tym:
1. Prowadzenie ewidencji ludności,
2. Wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość.
III. Prowadzenie spraw dotyczących imprez masowych, zbiórek publicznych.
IV. Z zakresu organizacji przygotowań i przeprowadzenia wyborów powszechnych oraz referendów, w tym:
1. Prowadzenie rejestru wyborców,
2. Przygotowywanie i prowadzenie spisu wyborców.
V. Z zakresu spraw obronnych, zarządzania kryzysowego i podejmowania działań na wypadek klęsk żywiołowych, obrony cywilnej, świadczeń na rzecz obrony RP, w tym:
1. Realizacja zadań wynikająca z ustawy o stanie klęski żywiołowej, o zarządzaniu kryzysowym oraz przepisów szczegółowych (Szefa Obrony Cywilnej Kraju, szefów obrony cywilnej województw, powiatów i gminy).
2. Opracowywanie, prowadzenie i aktualizacja dokumentacji planistyczno - wykonawczej dotyczącej osiągania wyższych stanów gotowości obronnej, zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej oraz dokumentacji zapewniającej funkcjonowanie urzędu na stanowisku kierowania.
3. Skreślony.
4. Organizowanie stałego dyżuru Burmistrza i utrzymanie w aktualności dokumentacji z tym związanej.
5. Prowadzenie spraw dotyczących świadczeń na rzecz obrony i spraw związanych
z uzupełnianiem sił zbrojnych, w tym Akcji Kurierskiej.
6. Prowadzenie zadań związanych z wykonywaniem powszechnego obowiązku obrony, rejestracji przedpoborowych i dokumentacji poboru/kwalifikacji wojskowej oraz współdziałanie w tych sprawach z właściwymi organami.
7. Skreślony.
8. Planowanie, organizowanie i prowadzenie szkolenia obronnego oraz dokumentacji z tym związanej.
9. Planowania i organizowania świadczeń na rzecz obrony.
10. Prowadzenie magazynu sprzętu i środków obrony cywilnej.
11. Opracowywanie i aktualizacja, w uzgodnieniu z Sekretarzem, projektu regulaminów organizacyjnego Urzędu na czas „W” i „P”.
VI. Realizacja zadań z zakresu Pionu Ochrony tj. pełnomocnika ochrony informacji niejawnych oraz kierownika kancelarii tajnej Urzędu.
|
